Voici votre checklist pour conformer votre agence de location à la facturation électronique. Les étapes : cartographie des flux, choix d'une plateforme agréée, fiabilisation des données, préparation du e-reporting, adaptation opérationnelle et tests.
Vous avez compris les grandes lignes de la réforme et vous voulez maintenant une liste d'actions à dérouler ? C'est l'objet de cet article. Il rassemble, sur la base de sources officielles, les étapes concrètes pour qu'une agence de location soit prête au 1ᵉʳ septembre 2026 — et il renvoie, à chaque fois que c'est utile, vers les articles qui détaillent le point.
À lire d'abord : l'article pilier Facturation électronique obligatoire : ce que chaque agence de location doit faire avant le 1ᵉʳ septembre 2026.
En bref
- Réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1ᵉʳ septembre 2026 ; émission : grandes entreprises et ETI en 2026, PME et micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027.
- Action n°1 : choisir une plateforme agréée sur la liste officielle DGFiP.
- Fiabiliser les données clients (SIREN) et intégrer les quatre nouvelles mentions obligatoires.
- Préparer le e-reporting (locations à des particuliers) au rythme imposé par votre régime de TVA.
- PASS2RENT n'est pas une plateforme agréée : ce choix reste celui de l'agence.
1. Comprendre et cartographier (à faire avant l'été 2026)
Avant d'acheter quoi que ce soit, posez le décor de votre propre activité.
- Identifiez vos flux : B2B (entreprises françaises) → e-invoicing ; B2C (particuliers) et international → e-reporting.
- Repérez votre régime de TVA (réel normal, réel simplifié ou franchise) — c'est lui qui fixe la périodicité du e-reporting.
- Actez les deux échéances : réception au 1ᵉʳ septembre 2026 pour tout le monde ; émission au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
2. Choisir et contractualiser une plateforme agréée
C'est le prérequis de tout le reste : sans plateforme agréée, rien ne se transmet.
- Sélectionnez une plateforme agréée immatriculée, en vérifiant son nom sur la liste officielle d'impots.gouv.fr — la seule source qui fasse foi.
- Vérifiez qu'elle couvre e-invoicing et e-reporting (données de transaction et de paiement) et les formats EN 16931 (UBL, CII, Factur-X).
- Ne la confondez pas avec une simple « solution compatible » non immatriculée, qui ne peut pas assurer la transmission réglementaire.
→ Pour aller plus loin : Choisir sa plateforme agréée (PDP) : les critères pour une agence de location.
3. Fiabiliser les données et les factures
C'est souvent ici que se cache le vrai travail, et il prend du temps.
- Récupérez et vérifiez le SIREN de chaque client professionnel.
- Mettez à jour vos modèles de factures avec les quatre nouvelles mentions : SIREN du client ; adresse de livraison si elle diffère ; nature de l'opération (livraison de biens / prestation de services / les deux) ; option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant.
- Qualifiez correctement chaque opération — rappel : la location de véhicules est une prestation de services.
4. Préparer le e-reporting
- Organisez la transmission des données de transaction (montant, TVA, date — de façon agrégée pour les particuliers) et, le cas échéant, des données de paiement.
- Calez la périodicité sur votre régime de TVA : réel normal → par décade, sous 10 jours ; réel simplifié → mensuelle, entre le 25 et le 30 du mois suivant ; franchise en base → bimestrielle, même délai.
→ Pour aller plus loin : E-reporting et location courte durée : le cas des locations à des particuliers.
5. Adapter la chaîne réservation → contrat → facture → encaissement
L'objectif : que la donnée circule toute seule, sans qu'on la ressaisisse trois fois.
- Traquez les doubles saisies entre réservation, contrat et facturation.
- Centralisez les données d'encaissement (utiles au e-reporting des prestations de services).
- Assurez-vous que les données ressortent dans un format structuré exploitable par la plateforme agréée.
6. Tester avant l'échéance
- Lancez des tests d'émission, de réception et de e-reporting via la plateforme agréée (en environnement de test / sandbox, quand il est proposé).
- Vérifiez que les nouvelles mentions sont bien prises en compte et que la périodicité de transmission tient la route.
Les échéances clés en un coup d'œil
| Échéance | Qui | Date |
|---|---|---|
| Recevoir une facture électronique | Toutes les entreprises | 1ᵉʳ septembre 2026 |
| Émettre une facture électronique | Grandes entreprises et ETI | 1ᵉʳ septembre 2026 |
| Émettre une facture électronique | PME et micro-entreprises | 1ᵉʳ septembre 2027 |
| Transmettre les données (e-reporting) | Même calendrier que l'émission | 2026 / 2027 |
FAQ
Par quoi commencer ?
Par cartographier vos flux (B2B / B2C / international) et choisir une plateforme agréée immatriculée. C'est le prérequis de toutes les autres étapes.
Une petite agence doit-elle déjà agir en 2026 ?
Oui. L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises dès le 1ᵉʳ septembre 2026, même si l'émission des PME et micro-entreprises n'est exigée qu'au 1ᵉʳ septembre 2027.
Faut-il une plateforme agréée même pour les locations aux particuliers ?
Les locations aux particuliers relèvent du e-reporting, et la transmission de ces données passe elle aussi par une plateforme agréée.
PASS2RENT est-il une plateforme agréée ?
Non. PASS2RENT n'est pas une plateforme agréée ; le choix d'une plateforme agréée reste à la charge de chaque agence.
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- Pilier : Facturation électronique obligatoire : ce que chaque agence de location doit faire avant le 1ᵉʳ septembre 2026
- Choisir sa plateforme agréée (PDP) : les critères pour une agence de location
- E-reporting et location courte durée : le cas des locations à des particuliers
Sources
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises — economie.gouv.fr : https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises
- Facturation électronique : le calendrier et le e-reporting — service-public.fr (Entreprendre) : https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A15683
- E-reporting : tableau des fréquences et délais de transmission — impots.gouv.fr : https://www.impots.gouv.fr/e-reporting-tableau-des-frequences-et-delais-de-transmission
- Facturation électronique et plateformes agréées — impots.gouv.fr : https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-agreees
- Je découvre la facturation électronique — impots.gouv.fr : https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-decouvre-la-facturation-electronique
Données vérifiées en mai 2026. Cet article a une vocation d'information ; il ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Vérifiez les dernières publications officielles avant toute décision.
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